今年以來,云南電網公司曲靖供電局積極適應電網生產項目的改革需求,總結以往項目管理上存在的不足,不斷探索與研究生產項目精益化管控方式,構建了“一個監(jiān)督考核機制+兩個計劃安排+三個管控策略”精益化管控舉措。
通過長期的“亮劍”試航,曲靖供電局電網生產項目精益化管控的創(chuàng)新舉措在生產技改和生產大修管理領域初顯成效。今年前9個月,曲靖供電局生產大修項目、生產技改項目資金列賬數分別為92.63%、65.75%,較同期分別提高27.65%、9.03%,兩項指標項目完成情況理想,在云南電網公司17家地市局供電企業(yè)中名列前茅。
打破“事后管理”模式 開拓生產項目管理新思路
生產項目是電網企業(yè)進行資產配套完善、建筑修繕、設備更新及檢修的關鍵途徑。但由于曲靖供電局技改大修項目具有計劃數量多、涉及專業(yè)雜等特點,造成項目管理中極易出現進度安排不合理、預算控制不科學等問題。
自從2015年云南電網公司將縣級供電企業(yè)生產項目工程納入曲靖供電局統(tǒng)一管理后,由于部分縣級公司存在管理基礎薄弱、管理制度不完善、人員結構不合理等問題,曲靖供電局在生產項目資金完成率、項目轉固及時率等指標上更是“雪上加霜”,項目管理面臨巨大壓力。
“以前項目管理,常常是一群人負責一堆事,但是管理界面模糊,鏈條銜接不緊密,有時候甚至會存在管理責任真空,導致項目長期停滯不前的現象?!鼻腹╇娋稚a技術部主任孫熙勝說。
為有效解決技改大修的歷史遺留問題,曲靖供電局決心全面革新,沖破“事后管理”模式的禁錮,開拓生產項目管理新思路。曲靖供電局通過對自身問題的不斷總結和剖析,最終探索出適合自身發(fā)展的“一個動態(tài)監(jiān)督機制+兩個計劃安排+三個管控策略”的生產項目管理途徑。
深挖管理潛力 “1+2+3”舉措為生產經營工作安全護航
“目標缺乏計劃,就等于沒有目標。”曲靖供電局對生產項目管理堅持里程碑計劃和預安排計劃。首先,曲靖供電局通過深挖項目節(jié)點的管理潛力,分解生產項目各部分費用構成,從項目實施的各個環(huán)節(jié)上細化管理顆粒度,合理編排和實施里程碑計劃。對于部分提前下達的重點項目計劃,曲靖供電局進行預安排,優(yōu)先利用好資源做好這些項目的前期工作,尤其是所需物資的提前采購。
其次,曲靖供電局積極用好項目跨年、框架招標、物資儲備3個管控策略。項目跨年管控可有效緩解項目年底資金支付壓力,在次年一季度實現快贏。而框架招標、物資儲備等管控策略則把項目前期準備工作有效提前,為項目順利開工啟動奠定基礎。“生產項目管理的重點就是要把各項工作提前策劃、提前部署,節(jié)點不斷向前延伸,做到兵馬未動,糧草先行。三個管控策略實施下來,讓我們項目管理不會太被動?!鼻笗晒╇娋稚a項目專責李洪波這樣說道。
為了落實執(zhí)行好生產項目方案,曲靖供電局建立了動態(tài)監(jiān)督機制,定期通報項目推進實施進度,通過“各單位”和“各專業(yè)”兩個維度進行晾曬和通報,對末位單位進行考核和約談,及時動態(tài)進行糾偏。曲靖供電局還借鑒設備主人的管理方式,對生產項目職責界面重新進行梳理和劃分,實行建設單位監(jiān)督制,項目實施單位屬地制,項目負責人主人制,有效保障了項目推進過程中分工明確和責任清晰。
通過“1+2+3”精益管理舉措的落地實施,曲靖電網生產項目管理從“山重水復疑無路”中走出困境,終現“柳暗花明又一村”。今年前9個月生產項目開工率和結算率均有效控制在10%左右,有效緩解了項目集中施工帶來的作業(yè)風險,降低了各季度集中支付資金的資金風險,為曲靖供電局生產經營工作安全護航。