近日，國網(wǎng)南通供電公司召開基建項目檔案管理專題推進會，充分認識基建項目檔案本身的相對隱性特征，全面發(fā)揮其可挖掘的顯性作用，切實為應(yīng)急搶修、改擴建工程等各項業(yè)務(wù)提供有力支撐。
提高認識，種好“責任田”。國網(wǎng)南通供電公司認真學(xué)習(xí)檔案管理文件精神，形成橫向到邊、縱向到底的管理格局，重視資料歸檔工作，明確各部門、單位的職責分工，嚴格按照“誰形成、誰負責”的原則，切實做好文件梳理，明確責任人扎口推進，確保每項任務(wù)、每個環(huán)節(jié)、每個階段始終有人盯、有人抓、有人管。
對照梳理，優(yōu)化“流程關(guān)”。根據(jù)“準、實、嚴”的工作標準，國網(wǎng)南通供電公司對基建項目實施過程中形成的文檔，明確其完整性、準確性對工程竣工驗收、審計部門核查、日常維護等方面的重要性，及時做好梳理歸檔。業(yè)務(wù)部門間聯(lián)動加強聯(lián)動，加大溝通聯(lián)系，協(xié)商建立建設(shè)項目檔案管理聯(lián)動機制。結(jié)合項目進展，把握項目主要時間節(jié)點，主動、及時按要求完成各自資料收集、整理和移交。
嚴抓落實，扎牢“雙保險”?；n案存在著收集難度大、時間跨度長兩大難題，國網(wǎng)南通供電公司預(yù)編制資料移交清單標準格式和承諾單，并按照標準格式進行移交，在所有資料移交完成后，簽署承諾單，確認已全部歸檔，上好“承諾保險”。同時，國網(wǎng)南通供電公司嚴格把好項目檔案質(zhì)量關(guān)，將項目檔案工作納入項目管理環(huán)節(jié)，管理部門常態(tài)化重點推進歸檔管理工作，建立基建月度例會通報制度，以任務(wù)具體化、成效可視化、把脈動態(tài)化為抓手，為基建項目檔案管理落細落實上好“制度保險”。
加大培訓(xùn)，提升“內(nèi)驅(qū)力”。國網(wǎng)南通供電公司積極組織項目檔案管理人員參加專業(yè)培訓(xùn)，對工程建設(shè)項目全周期的檔案形成、收集、整理、組卷等檔案工作加強系統(tǒng)性認識，進一步加深了解基建檔案的完整性、有效協(xié)調(diào)各部門檔案工作、擴展檔案知識廣度、維護好檔案工作的重要意義，充分激發(fā)基建檔案工作的“內(nèi)生動力”。國網(wǎng)南通供電公司建立完善的責任制度，確保相關(guān)管理工作能夠準確落實。
國網(wǎng)南通供電公司通過實行“四步走”切實提高基建項目檔案管理水平，為科學(xué)規(guī)范推動基建項目檔案管理奠定堅實基礎(chǔ)，進一步保障電網(wǎng)建設(shè)項目檔案完整、準確、系統(tǒng)、規(guī)范、安全和有效利用，更好地滿足生產(chǎn)、運行、達標投產(chǎn)、優(yōu)質(zhì)工程評定等工作需要。(施暢)
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