“低壓故障報修同比下降20.8%,平均到達現場時間同比縮短11.8%,95598搶修工單數量同比下降16.67%,臺區(qū)低壓線損率同比降低0.18個百分點,采集運維及時率和營銷服務規(guī)范率保持100%?!边@是國網山東省電力公司上半年37個“全能型”鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所試點單位交出的一份亮眼的成績單。
今年以來,國網山東電力加快推進“全能型”鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所建設,全力推動營配業(yè)務末端融合,務實拓展新型業(yè)務,實現了服務質量和管理指標的全面提升?!跋乱徊剑覀儗⑷嫱茝V試點單位經驗,模板化推進實施全省‘全能型’供電所建設,努力實現‘業(yè)務協(xié)同運行、人員一專多能、服務一次到位’的建設要求?!眹W山東電力副總經理劉繼東介紹說。
培育全能型隊伍
臺區(qū)用電服務“一次到位”
“你不是以前抄表的小王嗎?怎么也會修電呀?”6月12日8時,濟南市歷城區(qū)艾家村櫻桃種植戶李宗蘭家的澆灌設備出現故障,臺區(qū)經理王俊田趕到現場后,沒用10分鐘就將故障排除,電動機恢復正常工作?!八铿F在推行全業(yè)務融合,要求每個臺區(qū)經理都要一專多能,以后用電方面有什么問題都可以找我,一定給您服務到位?!蓖蹩∫贿吔忉屢贿呥f上了自己的新名片。
這是國家電網公司“全能型”鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所試點之一——濟南歷城仲宮供電所給客戶帶來的新體驗。仲宮供電所有員工73人(其中臺區(qū)經理56人,比試點前減少10人),為116個行政村和4.5萬戶客戶提供電力服務,由于地處山區(qū),人員短缺與業(yè)務繁重的矛盾突出,管理和服務模式亟待轉變。
為種好這塊“試驗田”,國網山東電力成立專家組現場指導,創(chuàng)新采用“2+2+3”建設模式,即業(yè)務流程與組織管理協(xié)同,專業(yè)化技術與全能化服務提升,需求響應、業(yè)務執(zhí)行、服務保障一次到位;構建臺區(qū)經理“三主六制”服務模式,即臺區(qū)經理作為服務主體、工作主責、設備主人,實行首問負責制、快速響應制、首到責任制、現場辦理制、設備巡查制、問題報告制,打造全省“全能型”鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所模板。
“臺區(qū)經理制不是臺區(qū)承包,更不是以包代管,而是建立在農村供電服務信息化水平大幅提升、實時監(jiān)控手段非常豐富的基礎上的工作機制,目的是快速響應客戶需求,提供精準服務?!眹W山東電力營銷部農電處處長李民介紹說。
在“服務一次到位,管理絕不越位”理念的指導下,國網山東電力全面推廣應用“臺區(qū)經理一本通”,規(guī)范固化臺區(qū)經理工作方式與工作流程,建立以配網運維、營銷服務、屬地協(xié)調為關鍵指標的考核體系,改變“以包代管”的傳統(tǒng)管理模式;推行“營配融合一機通”,每名臺區(qū)經理配備移動作業(yè)終端,建立臺區(qū)經理專用模塊,整合供電所營銷、配電業(yè)務,同時,實現與后臺管理的互聯(lián)互動,實現“前后臺”服務的無縫對接;實行“微信聯(lián)絡一點通”,建立集客戶咨詢、報修、電網信息發(fā)布等功能于一體的客戶微信群,豐富服務內容,快速響應服務需求。
“現在是白天工作,晚上學習,周末還要參加班組大講堂,雖然很辛苦,但感覺自己的價值和作用越來越大,客戶贊許的眼光是我不斷前行的動力?!蓖蹩√锷钣懈杏|地說。他過去只負責抄表收費工作,試點開展“全能型”供電所建設后,他參加了12次崗位技能培訓、專項業(yè)務實訓,做到了營配業(yè)務樣樣通,多次被評為供電所的“全能個人”和“服務之星”。
打通全業(yè)務流程
客戶用電需求“一站辦結”
“供電所的服務真是沒得說。我這光伏發(fā)電項目并網申請交上去的第二天,臺頭供電所電工就來家里勘察現場,告訴我怎么辦手續(xù),需要準備哪些資料,隨后幫忙調試設備,3天后順利并網。以后我坐在家里不用忙活,這屋頂就能掙錢了?!?月26日,剛剛在自家屋頂安裝了5千瓦分布式光伏發(fā)電項目的臺頭鎮(zhèn)居民姚國文高興地說。
壽光市臺頭鎮(zhèn)是“中國建筑防水材料之鄉(xiāng)”,擁有眾多的小微企業(yè),還有17戶分布式光伏發(fā)電項目。為適應農村地區(qū)光伏等分布式電源快速發(fā)展需求,國網山東電力積極推動“全能型”供電所向新業(yè)務領域邁進,分批組織分布式光伏業(yè)務培訓,使供電所部分員工具備承接分布式光伏診斷、搶修、清洗等運維服務能力,臺頭供電所就是其中之一。
“現在農村的互聯(lián)網技術的普及速度幾乎和城市同步,客戶的多元化需求日益增多,在‘全能型’供電所建設中,我們加快信息資源共享和業(yè)務流程再造,從線上和線下兩個方面發(fā)力,讓數據多跑路,群眾少跑腿,真正實現‘一站式’服務。”國網山東電力營銷部副主任張健介紹說。
在線下服務方面,國網山東電力積極推行業(yè)務受理“一柜通”,營業(yè)廳全面實施“綜合柜員制”,每個柜臺均能受理供電所全面業(yè)務;實行柜員星級評價考核,量化工作積分,建立星級晉升機制,為客戶提供高效便捷的“全能型”窗口服務。在線上體驗方面,該公司推行電子服務“一站通”,加強營業(yè)廳分區(qū)建設,設立客戶體驗區(qū),引導客戶自主辦理“互聯(lián)網+”線上業(yè)務;建立常態(tài)化電子渠道推廣機制,加快推廣“掌上電力”線上辦電、“電e寶”電費代收代扣、電子發(fā)票等功能應用,減少客戶臨柜次數,打造集智能化、體驗型為一體的實體營業(yè)廳新模式。
在提升線上與線下服務體驗的同時,國網山東電力加強綜合監(jiān)控平臺建設,努力實現“綜合監(jiān)控一網通”;按照“務實、簡潔、高效”的原則,開發(fā)建設具備指標監(jiān)控、工單管控、設備檢測、移動作業(yè)、基礎設施、績效考核、員工培訓等管理功能的綜合監(jiān)控系統(tǒng),推動供電所業(yè)務和日常管理的有機融合。
綜合監(jiān)控平臺和移動作業(yè)終端推廣應用最直接的效果就是實現了配電搶修的“三快三化”,即故障范圍研判快、搶修方案確定快、搶修人員支援快、0.4千伏巡視搶修軌跡化、10千伏線路巡視可視化、“大數據”全過程化。目前,供電所工作效率和質量明顯提升,95598搶修工單和服務投訴數量明顯減少,綜合柜員前臺受理工作量同比下降88.26%。