每月月底的幾天，梁業(yè)英會(huì)頻繁地往返銀行與辦公室之間，實(shí)時(shí)掌握客戶(hù)電費(fèi)入賬情況。從月初開(kāi)始，她又忙于上月的營(yíng)業(yè)結(jié)賬、做數(shù)據(jù)報(bào)表、與財(cái)務(wù)對(duì)賬，對(duì)賬結(jié)束后，下個(gè)月新一輪的電費(fèi)審核工作又開(kāi)始了。
梁業(yè)英是廣西電網(wǎng)公司玉林供電局電費(fèi)班副班長(zhǎng)。玉林供電局電費(fèi)班有12人，肩負(fù)著玉林城鄉(xiāng)90萬(wàn)用電客戶(hù)的電費(fèi)核算、銀電代扣代收等任務(wù)。多年來(lái)，該團(tuán)隊(duì)以精準(zhǔn)核算、精細(xì)服務(wù)體現(xiàn)了專(zhuān)業(yè)和價(jià)值。截至目前，玉林供電局連續(xù)19年電費(fèi)結(jié)零；今年前三季度，該局每季度均實(shí)現(xiàn)了電費(fèi)顆粒歸倉(cāng)，目前正全力沖刺連續(xù)20年電費(fèi)回收結(jié)零目標(biāo)。
“大服務(wù)”格局促“顆粒歸倉(cāng)”
“抓好電費(fèi)回收工作，考驗(yàn)的不僅是我們的專(zhuān)業(yè)水平和業(yè)務(wù)能力，更能體現(xiàn)電網(wǎng)企業(yè)的管理水平和服務(wù)能力?！庇窳止╇娋志珠L(zhǎng)、黨委書(shū)記周密表示，該局從員工思想上下功夫，在全體干部員工中倡導(dǎo)市場(chǎng)思維、產(chǎn)品思維、同心圓思維、互聯(lián)網(wǎng)思維，推動(dòng)由管理客戶(hù)向服務(wù)客戶(hù)轉(zhuǎn)變、由業(yè)務(wù)管理向服務(wù)管理轉(zhuǎn)變，建立“全業(yè)務(wù)為客戶(hù)服務(wù)”的管理模式，以服務(wù)促電費(fèi)回收工作。
在“大服務(wù)”格局中，生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)、后勤等專(zhuān)業(yè)部門(mén)打破壁壘，橫向聯(lián)動(dòng)，形成了以營(yíng)銷(xiāo)為龍頭，其他部門(mén)責(zé)任明確、分工協(xié)作的工作體系，為電費(fèi)回收工作夯實(shí)基礎(chǔ)。
同時(shí)，玉林供電局將大用戶(hù)抄表核算收費(fèi)員轉(zhuǎn)型為客戶(hù)經(jīng)理，定期上門(mén)走訪(fǎng)，解決客戶(hù)實(shí)際用電困難，針對(duì)不同客戶(hù)用電特點(diǎn)提供差異化服務(wù)，協(xié)助用戶(hù)采取科學(xué)合理的用電方式降低用電成本。
“供電局主動(dòng)了解我們的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況，引導(dǎo)企業(yè)參與市場(chǎng)化交易，讓我們享受到改革紅利?！睆V西玉柴集團(tuán)生產(chǎn)動(dòng)能工段主管李慶華介紹，去年玉柴集團(tuán)通過(guò)參與電力交易降低用電成本800萬(wàn)元。
玉林供電局電費(fèi)班還充分運(yùn)用微信群、QQ群等交流媒介，將抄表信息、客戶(hù)檔案信息、計(jì)量信息、核算情況、賬務(wù)信息、銀劃信息等即時(shí)同步交流，解決了傳統(tǒng)線(xiàn)下溝通的時(shí)間限制和空間限制，發(fā)行及時(shí)率達(dá)100%。
從機(jī)制上保障核算質(zhì)量
“我們既要對(duì)客戶(hù)負(fù)責(zé)，不多收客戶(hù)一分錢(qián)，也要對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé)，守護(hù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果。”梁業(yè)英表示，做到零差錯(cuò)是電費(fèi)班每個(gè)成員的責(zé)任和底線(xiàn)。
如何從機(jī)制上保障核算質(zhì)量？玉林供電局制定了《電費(fèi)班班組運(yùn)營(yíng)管理指南》，全面規(guī)范作業(yè)流程和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，增加客戶(hù)服務(wù)行為規(guī)范、明確電費(fèi)班應(yīng)急管理的內(nèi)容及處理方法。如今，這已成為廣西電網(wǎng)公司系統(tǒng)內(nèi)電費(fèi)班運(yùn)營(yíng)管理的制度文件。
為實(shí)現(xiàn)電費(fèi)核算工作又快又準(zhǔn)，玉林供電局堅(jiān)持“電費(fèi)結(jié)零核算先行”機(jī)制，推進(jìn)快速計(jì)費(fèi)前沿工作，重點(diǎn)抓專(zhuān)變客戶(hù)新裝增容建檔、變更用戶(hù)類(lèi)別工單設(shè)置的準(zhǔn)確性。他們還對(duì)所有專(zhuān)變客戶(hù)建立《專(zhuān)變客戶(hù)關(guān)鍵參數(shù)臺(tái)賬》，避免由于系統(tǒng)不穩(wěn)定或人為因素導(dǎo)致客戶(hù)檔案信息變更、錯(cuò)誤造成多計(jì)、少計(jì)電費(fèi)發(fā)生的頻率。
玉林供電局堅(jiān)持“誰(shuí)審核、誰(shuí)負(fù)責(zé)”原則，形成常態(tài)化開(kāi)展內(nèi)核監(jiān)督機(jī)制，以個(gè)人自查、交叉互查、專(zhuān)項(xiàng)核查等，構(gòu)成“自律、律他、他律”的反違章格局，實(shí)現(xiàn)內(nèi)核監(jiān)督“無(wú)死角”，問(wèn)題排查“零遺漏”。
同時(shí)，該局將典型案例編寫(xiě)成《電費(fèi)核算簡(jiǎn)報(bào)》，以問(wèn)題為導(dǎo)向開(kāi)展項(xiàng)目攻關(guān)，從源頭尋求解決問(wèn)題的途徑?！督档唾~單差錯(cuò)率》《利用Ex-cel功能實(shí)現(xiàn)工作事項(xiàng)提醒》《居民階梯電量變化及電費(fèi)退補(bǔ)快速計(jì)算》等課題項(xiàng)目實(shí)施后，有效降低了核查時(shí)間和差錯(cuò)率，為電費(fèi)核算工作提供了可靠保障。
精算師服務(wù)助客戶(hù)降本增效
10月9日，梁業(yè)英上門(mén)走訪(fǎng)玉林市第一水泥廠(chǎng)。玉林市是北部灣地區(qū)民營(yíng)經(jīng)濟(jì)最發(fā)達(dá)地區(qū)，中小企業(yè)占全市工業(yè)企業(yè)總數(shù)的90%以上。這家投運(yùn)20多年的水泥廠(chǎng)正是玉林市中小企業(yè)的代表。
近年來(lái)，玉林供電局推出了客戶(hù)核算“一戶(hù)一冊(cè)”特色服務(wù)，為不同類(lèi)別的客戶(hù)提供電量分析、賬單分析等差異化增值服務(wù)，根據(jù)電價(jià)政策變化情況，主動(dòng)上門(mén)為大客戶(hù)進(jìn)行基本電費(fèi)計(jì)算方式指導(dǎo)，推薦最佳計(jì)量方案，僅2017年就為客戶(hù)節(jié)約生產(chǎn)成本83.4萬(wàn)元。梁業(yè)英說(shuō)：“我們要為客戶(hù)當(dāng)好精算師，幫助客戶(hù)降本增效?！?/span>
玉林供電局還為客戶(hù)量身定做“自助電費(fèi)計(jì)算表格”?！疤钊氤頂?shù)就能算出相應(yīng)電費(fèi)?！庇窳质械谝凰鄰S(chǎng)負(fù)責(zé)人陳堅(jiān)說(shuō)，廠(chǎng)里結(jié)合實(shí)際，合理安排用電時(shí)間，從而達(dá)到降低用電成本的目的。
對(duì)鐵路、市政路燈等電費(fèi)金額大、轉(zhuǎn)賬流程長(zhǎng)的特殊用戶(hù)，電費(fèi)班打好“提前量”牌，采取優(yōu)先發(fā)行電費(fèi)的措施，為客戶(hù)繳費(fèi)及回收電費(fèi)預(yù)留了充足時(shí)間。他們還快速跟進(jìn)、全力配合政府推進(jìn)清理整治違法用地違法建設(shè)“風(fēng)暴”攻堅(jiān)行動(dòng)，通過(guò)提前算費(fèi)、及時(shí)發(fā)行，2017年為玉林供電局防控風(fēng)險(xiǎn)避免電費(fèi)損失17.64萬(wàn)元。
截至目前，玉林供電局延續(xù)了2017年電費(fèi)工作好勢(shì)頭，保持電費(fèi)發(fā)行及時(shí)率100%、計(jì)費(fèi)差錯(cuò)數(shù)量0單，做到了電費(fèi)核算分厘不差，電費(fèi)賬務(wù)清晰精準(zhǔn)，電費(fèi)報(bào)表準(zhǔn)確無(wú)誤。
主辦單位：中國(guó)電力發(fā)展促進(jìn)會(huì) 網(wǎng)站運(yùn)營(yíng)：北京中電創(chuàng)智科技有限公司 國(guó)網(wǎng)信通億力科技有限責(zé)任公司 銷(xiāo)售熱線(xiàn)：400-007-1585
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