中國電力網(wǎng)訊 為提高外包隊伍人員辦證效率，湘潭發(fā)電公司保衛(wèi)部在集中檢修期間設(shè)計了《外委單位、派遣人員入廠放行表》，表格雖“小”，但發(fā)揮了“大”作用。從1號機(jī)組集中檢修開始至今，該部門已成功為300多名外包單位人員辦理好出入證，并開通門禁。
根據(jù)該公司規(guī)定，未辦理出入證人員在進(jìn)入廠區(qū)必須填寫會客證，且需1人1 證，當(dāng)次有效。這導(dǎo)致集中檢修剛開始的幾天，每天有大量的人員匯集在門衛(wèi)處，給保衛(wèi)工作帶來諸多不便。
該部門從工作實際出發(fā)，設(shè)計了《外委單位、派遣人員入廠放行表》，并發(fā)送給相關(guān)部門，表格中包含了來人單位名稱、姓名、身份證號碼、進(jìn)入時間、接入人員等會客證信息，要求當(dāng)外委單位、派遣人員一次性入廠人數(shù)超過5人時可使用此表代替填寫會客證。此表由接入人員填寫后交到保衛(wèi)部辦理準(zhǔn)入手續(xù)，加蓋保衛(wèi)部放行章后，由門崗核對身份證放行，放行后此表留存保衛(wèi)部備查。
通過優(yōu)化入廠手續(xù)，幾十人的外包隊伍在門衛(wèi)處只需幾分鐘即可完成人員放行，極大地提高了工作效率。
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