臨近年末，各類會議面臨有所增加的趨勢，永安發(fā)電公司“亮劍”會風(fēng)管理，力戒形式主義，整“四風(fēng)”提效能。
日前，該公司下發(fā)“進(jìn)一步加強(qiáng)公司各類會議管理的通知”，并印發(fā)《會議管理辦法（試行）》，大力推動(dòng)精簡會議，提倡少開會、開小會、開短會、開管用的會，堅(jiān)決防止同一事項(xiàng)議而不決、反復(fù)開會。對黨委會、總經(jīng)理辦公會、司務(wù)會、月度經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會、月度安全分析會、職工代表大會，以及各部門組織的專項(xiàng)會議等明確了具體的分類管理。同時(shí)，在OA上傳了《高效會議管理》PPT文檔和《三星會議制度》文檔供學(xué)習(xí)借鑒，由辦公室強(qiáng)化推動(dòng)落實(shí)，不定期抽查各類會議情況。
當(dāng)前，該公司已建立并啟用網(wǎng)上會議管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)預(yù)約申請、查詢、郵件通知參會人員、門戶網(wǎng)站在線顯示“本周我的會議”、打印簽到表等功能，使會議管理進(jìn)一步規(guī)范化、有序化，推動(dòng)務(wù)實(shí)高效。近期，從辦公室抽查安全經(jīng)濟(jì)分析會、精益管理工作會議看，時(shí)間控制均在規(guī)定范圍內(nèi)，會議主辦部門能提前設(shè)置議題，并將議題提前半天發(fā)給參會人，參會人員發(fā)言緊扣主題，會議組織有序規(guī)范，會風(fēng)管理初見成效。
