面對新時期工會工作的多樣性和復(fù)雜性，如何有效地提升工會工作的科學(xué)有序規(guī)范創(chuàng)新的管理水平，工會檔案管理是其中的重要工作之一。經(jīng)過近三年來的實踐與探索，同煤漳電蒲洲發(fā)電（熱電）公司工會走出了一條適合自身發(fā)展與創(chuàng)新的檔案管理新模式，即如何用“四種心境”做好檔案管理工作。
一、用“熱愛之心”規(guī)范每一份檔案
工會檔案管理工作需要像熱愛事業(yè)那樣去精心呵護，檔案工作涉及到工會工作的各個方面、各個領(lǐng)域、各個時期。搜集、整理、保存檔案的目的是為了對歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實服務(wù)、替未來著想。工會工作檔案是工會工作長期積累的寶貴精神財富的集合體。雖然檔案由一張張紙、一本本書、一碟碟光盤、一件件實物構(gòu)成，但是，它們承載著工會工作者每個人的辛勤勞動和工作創(chuàng)新，是每次工會工作和創(chuàng)新實踐的真實記錄和詳實記述。因此，如果缺乏一定的熱愛之心，沒有一顆對事業(yè)的慈母般的愛心，此項工作就可能缺乏活力，失去火一般的熱情，工作或許就會干的呆板，沒有任何生氣，自然就沒有創(chuàng)新的思路和機遇。
二、用“忠誠之心”建好每一份檔案
工會檔案管理是需要全身心地投入其中的。如果沒有專心的態(tài)度，就做不好這項工作。蒲洲發(fā)電（熱電）工會的檔案管理工作量包括發(fā)電和熱電兩個公司的全部工作檔案，工作量大、資料分類多，而且既有漳澤電力工會、電力能源公司工會和運城市總工會下發(fā)文件管理檔案，又有蒲洲發(fā)電（熱電）工會自己的工作檔案，頭緒多，仔細(xì)分類任務(wù)大，這就必須具有持之一恒的決心和對于事業(yè)的忠誠之心去面對這項艱巨工作。
三、用“責(zé)任之心”搜集整理每一份檔案
搜集整理檔案是檔案管理工作的首要環(huán)節(jié)。搜集整理檔案需要甘心奉獻(xiàn)的敬業(yè)精神，多跑腿、多動嘴、多用手，從多方面尋求資料的完整性和準(zhǔn)確性，從而最大限度地保存工會的第一手資料。近三年來，蒲洲發(fā)電（熱電）工會的每一位工會工作者都是帶著極大的熱忱用敬業(yè)之心去搜集和整理每一份有價值的檔案，包括聲像、圖片、紙質(zhì)、實物等資料，一律納入檔案管理范疇。
四、用“學(xué)習(xí)之心”提升檔案管理工作
隨著工會工作的不斷創(chuàng)新和發(fā)展，工會檔案管理工作也需要經(jīng)常與時俱進(jìn)、不斷提升和發(fā)展。經(jīng)過多年的探索發(fā)現(xiàn)，要做好檔案管理工作，光靠自己的實踐和摸索還不夠，必須學(xué)習(xí)先進(jìn)單位的管理經(jīng)驗，拓寬視野，凝聚智慧，做到更好。他們先后走出去，向省市檔案管理先進(jìn)工會學(xué)習(xí)取經(jīng)，在借鑒的基礎(chǔ)上，不斷提升自身建設(shè)的要求。
近期，在漳澤電力、電力能源公司黨群工作檢查中，蒲洲發(fā)電（熱電）工會工作檔案管理亮點突出，受到上級領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定，為蒲洲發(fā)電（熱電）工會工作再上一個新臺階創(chuàng)造了良好的先決條件。（張全兵）
