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江蘇建湖供電公司創(chuàng)新檔案管理助力企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展

中國電力網(wǎng)發(fā)布時間:2024-08-16 16:02:04  作者:谷成紅、肖兵

  中國電力網(wǎng)訊(通訊員谷成紅、肖兵 ) 8月16日,國網(wǎng)建湖縣供電公司召開各部門單位檔案管理人員例會,要求他們不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),不斷提升檔案管理工作水平,助力企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

  隨著供電業(yè)務(wù)的不斷拓展和信息化程度的日益提高,檔案數(shù)量急劇增長,傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)難以滿足公司的發(fā)展需求。為了應(yīng)對這一挑戰(zhàn),該公司積極探索創(chuàng)新,有針對性地收集重點工作推進(jìn)過程中的創(chuàng)新做法和典型經(jīng)驗檔案資料,讓重點工作的邏輯指導(dǎo)性在檔案資料中一目了然。

  該公司同時加大了對檔案管理工作的投入。在硬件設(shè)施方面,該公司專門設(shè)立了現(xiàn)代化的檔案庫房,配備了先進(jìn)的溫濕度控制系統(tǒng)、防火防盜設(shè)備以及密集架等存儲設(shè)施,確保檔案的安全存放。同時引入了數(shù)字化檔案管理系統(tǒng),實現(xiàn)了檔案的數(shù)字化采集、存儲和檢索,大大提高了檔案的利用效率。在管理流程上,該公司制定了嚴(yán)格的檔案管理制度,明確了檔案的收集、整理、歸檔、借閱等各個環(huán)節(jié)的工作標(biāo)準(zhǔn)和流程。在檔案利用方面,為了更好地發(fā)揮檔案的價值,該公司注重檔案的開發(fā)利用。通過對檔案數(shù)據(jù)的分析和挖掘,為公司的決策提供了有力的參考依據(jù)。例如,在電網(wǎng)規(guī)劃建設(shè)中,通過查閱歷史檔案,了解了不同區(qū)域的用電需求和負(fù)荷變化情況,為科學(xué)合理地規(guī)劃電網(wǎng)布局提供了重要支撐。

  “隨著智能電網(wǎng)的發(fā)展,檔案數(shù)量不斷增多,檔案類別也有所增加,我們邊學(xué)習(xí)邊管理邊提高。”該公司檔案管理人員介紹,在檔案整理的過程中,他們嚴(yán)格按照檔案管理制度要求,對各類檔案進(jìn)行科學(xué)分類,為各部門單位提供快速準(zhǔn)確的信息查詢,實現(xiàn)了檔案管理整理規(guī)范化、排列標(biāo)準(zhǔn)化、檢索科學(xué)化。此外,該公司還加強(qiáng)了對檔案管理人員的培訓(xùn),提高了他們的業(yè)務(wù)水平和責(zé)任意識,確保檔案管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。


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