合并報表是集團(tuán)企業(yè)對外披露的義務(wù),隨著監(jiān)管力度逐步加大,集團(tuán)型企業(yè)加快了集團(tuán)合并報表的信息化建設(shè),但如何打通這“最后一公里”一直是一個困擾業(yè)界的問題。
據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),目前國內(nèi)仍有80%的集團(tuán)型企業(yè)不能自動化生成大合并報表,究其原因,主要存在三個方面:一是集團(tuán)型企業(yè),尤其是多元化企業(yè),集團(tuán)內(nèi)部未形成統(tǒng)一的核算體系,各二級單位的會計(jì)科目不盡相同,需要人工匹配,人工調(diào)賬。二是集團(tuán)內(nèi)部關(guān)聯(lián)交易無法在線抵銷。三是ERP部署前期,底層的基礎(chǔ)設(shè)置不正確,導(dǎo)致無法在線自動出具大合并報表。
針對當(dāng)前國內(nèi)大型集團(tuán)企業(yè)的現(xiàn)狀,遠(yuǎn)光軟件依托對我國會計(jì)政策的深入研究,開創(chuàng)式提出“一鍵式合并報表”的理念。即從集團(tuán)管理的角度出發(fā),統(tǒng)一會計(jì)政策、規(guī)范、業(yè)務(wù)處理規(guī)則,通過業(yè)財融合、異構(gòu)融合,靈活取數(shù)配置,自動生成單體報表。同時,建立封閉結(jié)算模式,自動對賬,自動生成抵銷分錄,形成集團(tuán)“一本賬”,一鍵式出具集團(tuán)大合并報表。
遠(yuǎn)光軟件據(jù)此研發(fā)的“一鍵式合并報表信息系統(tǒng) ”,伴隨企業(yè)在大型集團(tuán)企業(yè)管理領(lǐng)域的業(yè)務(wù)拓展,在實(shí)踐中不斷優(yōu)化完善。目前,該信息系統(tǒng)已在某大型集團(tuán)企業(yè)成功應(yīng)用。幫助集團(tuán)企業(yè)全面提升集團(tuán)型企業(yè)財務(wù)管理的核心能力,包括財務(wù)決策能力、資源配置能力、風(fēng)險管控能力、協(xié)同服務(wù)能力。
據(jù)介紹,該企業(yè)擁有逾6000個會計(jì)主體,5級法人主體,每月上萬筆內(nèi)部關(guān)聯(lián)交易。在過去,合并報表采用“表并模式”,數(shù)據(jù)層層上報,人工處理內(nèi)部關(guān)聯(lián)交易,由會計(jì)事務(wù)所協(xié)助出具大合并報表,耗時長,頻繁溝通,合并精度差,數(shù)據(jù)追溯不易。系統(tǒng)上線后,合并報表采用“賬并模式“,通過信息化建設(shè),統(tǒng)一核算體系,高度共享,財務(wù)核算抵銷從事后抵銷轉(zhuǎn)變?yōu)闃I(yè)務(wù)協(xié)同、實(shí)時抵銷,單體報表編報周期從5天縮短至1天,合并報表編制周期從15天縮短至1天。