5月12日至20日,根據(jù)《重大建設(shè)項目檔案驗收辦法》,由國家檔案局、云南省檔案局及相關(guān)單位9名專家組成的檔案驗收組,赴烏東德、白鶴灘水電站開展工程蓄水階段項目檔案驗收工作。驗收組一致同意兩座工程蓄水階段項目檔案通過驗收。
驗收組認為,兩座工程項目檔案管理體系健全、制度體系完善,管控措施有效;項目檔案收集較齊全、整理較規(guī)范,項目檔案記錄了項目建設(shè)過程,符合國家重大建設(shè)項目檔案驗收要求,同意兩座工程蓄水階段項目檔案通過驗收。
白鶴灘工程蓄水檔案驗收會議現(xiàn)場 攝影:董小平
烏東德、白鶴灘水電站工程均為實施“西電東送”的國家重大工程,是黨的十八大以來我國開工建設(shè)并投產(chǎn)的兩個千萬千瓦級世界級巨型水電站。兩座工程項目檔案管理工作嚴格執(zhí)行國家法律法規(guī)和行業(yè)標準規(guī)范,并根據(jù)三峽集團檔案管理相關(guān)制度要求及烏東德、白鶴灘工程建設(shè)實際情況,制定多項檔案管理工作制度,包括檔案分類規(guī)則、文件歸檔整理規(guī)則、驗收辦法等,形成由工作規(guī)章、管理制度、業(yè)務(wù)規(guī)范等層級構(gòu)成的制度體系,實施過程中按照國家、行業(yè)標準規(guī)范,結(jié)合工程建設(shè)管理實際,對相關(guān)制度進行修訂完善。
按檔案庫房設(shè)計建造標準,烏東德工程建設(shè)面積850平方米的檔案庫房,白鶴灘工程建設(shè)面積693平方米的檔案庫房。兩庫房分為正本庫和副本庫,配備檔案整理、數(shù)字化、檔案借閱等辦公室,檔案庫房與檔案辦公用房分開。在檔案管理工作中,三峽集團積極采用施工管理APP系統(tǒng),聲像檔案管理系統(tǒng)、巖芯管理信息化、集團數(shù)字檔案館系統(tǒng)等信息技術(shù),促進兩座電站工程管理提升。
截至目前,烏東德、白鶴灘水電站工程截流之后、蓄水之前形成的文件材料已基本完成收集整理,項目檔案的分類組卷工作基本完成,項目檔案完整、準確、系統(tǒng)情況符合國家重大建設(shè)項目檔案階段驗收要求,能夠反映烏東德、白鶴灘電站工程截流之后、蓄水之前工程建設(shè)管理過程。烏東德水電站紙質(zhì)檔案共計5.3萬卷,白鶴灘水電站紙質(zhì)檔案共計9.64萬卷。烏東德、白鶴灘工程檔案管理貫徹“由封閉向開放,由重保管向重服務(wù)轉(zhuǎn)型”的理念,積極開發(fā)檔案借閱利用價值,為工程建設(shè)管理、電站運行管理提供大量信息服務(wù),促進項目管理水平提升,為工程技術(shù)總結(jié)提供保證,還為審計和巡視工作提供大量原始、真實的記錄,提高了審計和巡視工作效率。截至目前,兩座電站檔案借閱利用人次已超過5000人次,共計45000余卷。
烏東德工程蓄水檔案驗收首次會議 攝影:張心怡
本次驗收過程中,驗收組通過查勘工程項目現(xiàn)場、檔案庫房,聽取項目建設(shè)、設(shè)計、監(jiān)理及主要施工單位關(guān)于工程建設(shè)和檔案管理工作的情況報告,調(diào)閱檔案案卷和佐證材料,查閱聲像和實物檔案,全面檢查兩座電站工程蓄水階段檔案驗收范圍內(nèi)項目檔案和項目檔案管理工作,最后形成烏東德、白鶴灘水電站工程蓄水階段項目檔案驗收意見。
本次檔案驗收是工程截流、蓄水、竣工三個階段中承上啟下的重要一環(huán)。此前,烏東德、白鶴灘水電站工程截流階段項目檔案已于2021年7月通過驗收。(彭宗衛(wèi) 張心怡 謝倩)
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