數(shù)字經(jīng)濟時代，企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型對財務(wù)管理提出了新要求。如何利用信息技術(shù)優(yōu)化財務(wù)管理流程、降本增效，成為企業(yè)財務(wù)管理面臨的一大課題。近年來，廣州地鐵集團全面貫徹新發(fā)展理念，緊密圍繞數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略，主動作為，以智能技術(shù)為先導(dǎo)、流程體系為主體，深度發(fā)掘數(shù)據(jù)價值，攜手遠光軟件全力打造符合軌道交通行業(yè)特點的、行業(yè)領(lǐng)先的智能財務(wù)共享平臺，積極邁向數(shù)字化轉(zhuǎn)型新征程。
一、搭建互聯(lián)互通、智能高效的共享平臺
聚焦智能技術(shù)
充分應(yīng)用智能識別、移動技術(shù)、財務(wù)機器人等手段，實現(xiàn)填單、審核、支付業(yè)務(wù)全流程100%智能化、高效化處理，多費用、多賬套、多銀行一次審核同步入賬，集團單據(jù)支付效率提升50%以上，實現(xiàn)“T+2”資金到賬，解決員工填單難、到賬慢問題。通過智能技術(shù)應(yīng)用，觸發(fā)組織架構(gòu)分工重組、業(yè)務(wù)標準梳理優(yōu)化，從而充分釋放財務(wù)共享服務(wù)能力。在近三年公司資產(chǎn)規(guī)模年增長20%、總資產(chǎn)規(guī)模已超5000億元情況下，廣州地鐵集團的財務(wù)共享人員不增反降，由68人縮減至63人，充分滿足未來5年700多公里城際鐵路運營財務(wù)共享業(yè)務(wù)需求，為建設(shè)“軌道上的大灣區(qū)”提供堅實的財務(wù)共享服務(wù)保障，貫徹落實集團控本增效要求。
集成業(yè)財系統(tǒng)
以財務(wù)系統(tǒng)為核心，與合同、資金、人力資源等超過15個業(yè)務(wù)系統(tǒng)無縫對接，打破信息孤島，實現(xiàn)“端到端”的價值鏈全程可視化，構(gòu)建業(yè)務(wù)可追溯、數(shù)據(jù)可查詢的協(xié)同體系，實現(xiàn)業(yè)財稅有機融合。
激發(fā)生態(tài)活力
依托廣州地鐵城軌采購網(wǎng)、資產(chǎn)一體化項目，推動供應(yīng)商協(xié)同深度融合，從“人人界面”轉(zhuǎn)為“人機界面”，實現(xiàn)供應(yīng)商自助請款、進度查詢、到款跟蹤等業(yè)務(wù)在線協(xié)同，進一步提升供應(yīng)商資金周轉(zhuǎn)速度，每年節(jié)約交易成本高達120萬元，切實發(fā)揮產(chǎn)業(yè)帶動作用，積極適應(yīng)國內(nèi)國際雙循環(huán)發(fā)展新格局。
推進無紙報賬
成為廣東省首批增值稅電子發(fā)票電子化報賬試點企業(yè)，從歸集、報賬、入賬、歸檔全鏈條剖析研究，形成可落地、可實施的試點工作方案，同時將進一步把試點成果拓展至會計檔案電子化，推動全面無紙化報賬，提高工作效率、降低企業(yè)成本。
二、創(chuàng)新規(guī)范統(tǒng)一、全盤管控的監(jiān)督體系
管控“一盤棋”
構(gòu)筑財務(wù)共享業(yè)內(nèi)首個“規(guī)則庫”，梳理形成標準控制規(guī)則、事項預(yù)審規(guī)則、流程審批規(guī)則等近20,000條，規(guī)范統(tǒng)一財務(wù)核算與業(yè)務(wù)映射邏輯?；谖⒎?wù)架構(gòu)，統(tǒng)一分發(fā)應(yīng)用于多種業(yè)務(wù)系統(tǒng)，實現(xiàn)業(yè)務(wù)規(guī)則及分布狀態(tài)一盤棋管理，提升財務(wù)管控的統(tǒng)一性、規(guī)范性，強化管控質(zhì)效。
財務(wù)“一本賬”
直擊業(yè)態(tài)多、主體多、地點多等業(yè)務(wù)痛點，搭建“一本賬”視角財務(wù)分析平臺，實現(xiàn)一體化經(jīng)營模式下的財務(wù)數(shù)據(jù)協(xié)同，在集團層面構(gòu)建6大類86項統(tǒng)一的財務(wù)指標庫，多維度可視化元素整體展現(xiàn)集團財務(wù)狀況，實現(xiàn)同口徑數(shù)據(jù)精準比對。
監(jiān)督“一張網(wǎng)”
打造商旅系統(tǒng)，覆蓋集團全部單位全部人員，實現(xiàn)差旅申請、標準管控、預(yù)算控制、移動審批、集中結(jié)算報銷全流程穿透管理，費用公開透明，有效促進業(yè)務(wù)與財務(wù)雙軌同向持久發(fā)揮監(jiān)督效能。
三、打造數(shù)據(jù)驅(qū)動、智慧財務(wù)的價值引擎
拓展數(shù)據(jù)深度
以完整成本精準核算為目標，首家定制開發(fā)軌道交通行業(yè)特色成本歸集分攤平臺，基于成本要素、成本維度對大數(shù)據(jù)量的成本數(shù)據(jù)進行自動化匯總、分攤和結(jié)轉(zhuǎn)，分攤業(yè)務(wù)效率提高90%以上。增強經(jīng)營意識，打造最小單元核算體系，提升精細化管理水平，聚集價值創(chuàng)造深度拓展。
提升輸出效率
各經(jīng)營主體100%自動生成四表一注，“T+1”循環(huán)出具各類報表，支持合并報表到業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)溯源分析，提高報表出具的及時性與準確度。
激發(fā)創(chuàng)新活力基于數(shù)據(jù)資源，在生產(chǎn)管理和經(jīng)營管理兩個領(lǐng)域，搭建工料時動態(tài)看板、實現(xiàn)項目成本全生命周期分析等，以場景式財務(wù)“畫像”為各管理層級提供更及時、更精準、更全面的數(shù)據(jù)決策支持，激發(fā)內(nèi)生動力，從而持續(xù)推動企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的長效優(yōu)化。
智能財務(wù)共享平臺的應(yīng)用，翻開了廣州地鐵財務(wù)管理變革的新篇章，為集團數(shù)字化轉(zhuǎn)型奠定財務(wù)基礎(chǔ)。下一步，廣州地鐵將持續(xù)對智能財務(wù)共享平臺進行優(yōu)化創(chuàng)新，深化企業(yè)財務(wù)管理變革，堅實推進集團數(shù)字化轉(zhuǎn)型建設(shè)。
(作者與單位：王蘋、李曼瑩、陳玉均、賓進富，廣州地鐵集團有限公司;陳婷，遠光軟件股份有限公司)
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