華亭煤業(yè)公司著力推動數(shù)字化轉(zhuǎn)型提質(zhì)增效，覆蓋物資采購各環(huán)節(jié)、全流程。截至8月底，物資采購較上年同期減少7.61億元，同比下降29.78%。“以前審批要跑好幾天，現(xiàn)在手機(jī)一點(diǎn)，半小時(shí)完成!”庫管員的感慨，正是數(shù)字化賦能管理變革的生動縮影。
改革攻堅(jiān) 補(bǔ)短強(qiáng)基齊發(fā)力
此前，華亭煤業(yè)物資管理實(shí)行“采供管辦合一”，基層單位“各設(shè)庫房、自管物資”形成信息壁壘，基層單位庫存數(shù)據(jù)互不聯(lián)通，“甲單位急需的配件在乙單位躺著閑置”成為常態(tài)，管理風(fēng)險(xiǎn)與成本壓力如影隨形，弊端日益凸顯。在國有企業(yè)改革深化提升的大背景下，華亭煤業(yè)公司積極順應(yīng)變革浪潮，以同質(zhì)業(yè)務(wù)整合為關(guān)鍵，圍繞生產(chǎn)生活服務(wù)等重點(diǎn)領(lǐng)域，將物資采購管理作為11個(gè)領(lǐng)域改革的首要任務(wù)，著力推動采供完全分離、打造數(shù)智管控平臺、強(qiáng)化庫房統(tǒng)一管理“三位一體”深化改革。“必須用數(shù)字化手段破解管理堵點(diǎn)!”華亭煤業(yè)公司將物資管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型作為“頭號工程”。2024年2月，由技術(shù)骨干、業(yè)務(wù)能手組成的攻堅(jiān)團(tuán)隊(duì)進(jìn)駐現(xiàn)場，歷時(shí)8個(gè)月日夜攻關(guān)，當(dāng)年10月在陳家溝煤礦完成平臺試點(diǎn)驗(yàn)證，次年1月在全公司范圍內(nèi)推廣應(yīng)用，一個(gè)集預(yù)算管理、庫存優(yōu)化、掃碼出入庫等12大功能于一體的物資管理平臺正式上線。
一網(wǎng)統(tǒng)管 智慧流程全覆蓋
“跨單位查庫存再也不用打電話、跑現(xiàn)場了!”在華亭煤業(yè)公司，調(diào)度員演示著平臺操作，鼠標(biāo)輕點(diǎn)，12家基層單位的庫存明細(xì)、規(guī)格型號、存放位置一目了然。
大屏幕上跳動的庫存數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新的審批進(jìn)度閃爍的預(yù)警信號，勾勒出“智慧中樞”的運(yùn)行軌跡。這個(gè)集成了預(yù)算管理、庫存優(yōu)化、掃碼出入庫等12項(xiàng)功能的平臺，正以數(shù)字化力量重塑物資管理流程。平臺打通了長期存在的“信息孤島”，讓跨單位動態(tài)查詢成為現(xiàn)實(shí)。更關(guān)鍵的是，內(nèi)置的超預(yù)算禁購、庫存超限預(yù)警等8項(xiàng)剛性約束，像“電子哨兵”一樣自動攔截了不合規(guī)操作。截至8月底，累計(jì)預(yù)警攔截大量超庫存采購申請，退回需求計(jì)劃6741條、9.69億元，從源頭堵住了管理漏洞，降低了采購成本。隨著年度集中采購策略與框架協(xié)議采購的推行，規(guī)模化壓減成本的優(yōu)勢逐漸凸顯，通過平臺可以將月度各單位自購框架協(xié)議物資進(jìn)行派送，實(shí)現(xiàn)了框架協(xié)議合同簽訂后常用物資隨用隨派，降低庫存積壓的同時(shí)，不但派送周期縮短了，效率更是提升了4倍，物資“等米下鍋”的窘境已然成為歷史。
數(shù)字賦能 管理煥發(fā)新活力
華亭煤業(yè)公司通過構(gòu)建“動態(tài)盤點(diǎn)+無縫銜接”模式，對基層單位除火工品、?；返忍厥馕镔Y外全面實(shí)現(xiàn)集中管理，“統(tǒng)管統(tǒng)調(diào)、共用共享”讓庫存活起來。平臺實(shí)時(shí)追蹤庫存周轉(zhuǎn)率，智能預(yù)警滯留物資，1月至8月推動跨單位調(diào)劑991.17萬元，利庫5925萬元，閑廢物資處置創(chuàng)收1665萬元。如今，噸煤物資庫存控制在2.49元/噸，較A類指標(biāo)降低0.41元/噸，庫存精益化管理成效顯著。。
“領(lǐng)新交舊”功能更讓物資價(jià)值“吃干榨凈”。在基層煤礦庫房，區(qū)隊(duì)在領(lǐng)用新件時(shí)，系統(tǒng)會自動關(guān)聯(lián)舊件回收記錄，舊件經(jīng)平臺初判狀態(tài)后進(jìn)入修舊利廢流程，這本“節(jié)約賬”，成了每個(gè)物資管理人心中的必修賬本。
創(chuàng)新引領(lǐng) 提質(zhì)升級向未來
當(dāng)前，華亭煤業(yè)數(shù)字化改革正從“全面應(yīng)用”向“深度優(yōu)化”邁進(jìn)。計(jì)劃變革后將實(shí)現(xiàn)“計(jì)劃-采購-入庫-出庫-報(bào)廢”全流程線上審批，庫存預(yù)警準(zhǔn)確率提升至95%以上;跨單位“物資共享平臺”加速籌建，閑置物資利用率有望提升至80%。
從“紙質(zhì)流轉(zhuǎn)”到“指尖辦公”，從“信息孤島”到“數(shù)據(jù)互聯(lián)”，從“粗放管理”到“精準(zhǔn)管控”，華亭煤業(yè)公司正以數(shù)字化改革為筆，在物資管理領(lǐng)域?qū)懴绿豳|(zhì)增效的新篇章，作為煤業(yè)公司該項(xiàng)改革的一個(gè)重要分支，這一變革將不僅重塑供應(yīng)鏈格局，更是為其他企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供了一個(gè)可復(fù)制的時(shí)間范本。(劉麗曉 上官忻)
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