人物簡介: 佟純,國家電網(wǎng)有限公司辦公室文檔處高級主管,曾獲國家電網(wǎng)有限公司勞動模范、“最美國網(wǎng)人”等榮譽。
工作中的佟純。(攝影:宋英東)
匆匆的腳步、麻利的投遞、微笑的溝通;一摞摞的文件、全神貫注的分發(fā)辦理、伴隨文件翻閱和鼠標點擊的聲音,一動一靜的切換,這樣的時光場景,一日、一月……佟純已堅持了30年。
日日行,不怕千萬里。佟純心無旁騖地做一件事,即便外界紛繁復雜,內(nèi)心也能始終寧靜。用她的話說,一輩子也干不了幾件事,那就盡力做好眼前這件事。
這件事,佟純一做就是30年。
公文管理如水一樣,不間斷不停歇;做事要如水一般,善利萬物而不爭。 ——摘自佟純的筆記
7時30分,佟純像往常一樣來到辦公區(qū),將智能交換柜中的文件取出處理;8時,她打開上級部委公文傳輸系統(tǒng),接收文件材料;10時30分,她到收發(fā)室取回從上級部委交換回來的文件資料,拆封、掃描、核對、登記、處理,根據(jù)公文的重要程序,進行呈報、轉(zhuǎn)送等一系列流程;11時30分,她再次打開上級部委公文傳輸系統(tǒng),重復3個小時前的工作步驟。
單是查收處理公文傳輸系統(tǒng)中的文件,佟純一天需要做6次,加上其他各類文件,她每天需要處理文件材料200~300件。
佟純是國家電網(wǎng)有限公司辦公室文檔處的總文書,剛剛獲得公司勞動模范稱號。“這不僅是對我的肯定,更是對文檔工作的肯定。”佟純說,“干我們這份工作不分時間,就像流水,從不間斷。”
如水一般的工作性質(zhì),需要如水一樣品質(zhì)的人。佟純把公文工作看成是必須要做的一個任務,而且是必須要做好的任務。“公文工作雖然單調(diào)枯燥、任務繁重、周而復始,卻是支撐和推動企業(yè)高效運轉(zhuǎn)的關鍵環(huán)節(jié)。一分一秒也不能懈怠,一絲一毫也不能出錯。”佟純說,“我覺得這項工作很重要、也很有價值。”
文檔工作重在日常,也難在日常。30年來,佟純的工作職責范圍從處理系統(tǒng)內(nèi)來文延伸到對接中央部委、公司各部門以及系統(tǒng)內(nèi)外基層單位,文件數(shù)量隨之增加,肩上的擔子也越來越重。
十幾年前發(fā)生的一件事讓佟純感觸很深。當時,上級派發(fā)的3臺密碼設備需退回更新。其中一臺因過于老舊而被使用處室封存,但由于機構調(diào)整和人員更迭,一時難以找到。佟純仔細查閱交接簽字單,逐個環(huán)節(jié)追溯,終于在一個保密文件柜的角落里找到了設備。“這件事情給了我很大教育。機要無小事,容不得有一絲一毫的松懈。”佟純說。
從那以后,小到信息錄入,大到機要文件處理,佟純都時刻保持如履薄冰的危機感,處理好每個流程、把控好每個節(jié)點,務必做到心中有數(shù)。同時,佟純還養(yǎng)成了一個習慣。每天工作結束后,她都會將桌面清理干凈,所有文件入柜入庫、分類存放,所有設備關閉歸位,確保安全。
看似重復的辦文工作,實則每時每刻都在更新迭代,要時刻謙虛謹慎,專業(yè)專注。
——摘自佟純的筆記
文檔工作就是收收發(fā)發(fā)嗎?面對這樣的疑問,佟純的答案很堅定。在佟純看來,這不是簡單機械地收發(fā)文件,而是承上啟下、聯(lián)系內(nèi)外的重要窗口。“我們的辦事效率、工作態(tài)度、知識儲備等,都關系著事項辦理進度和公司的整體形象。”佟純說。
事務性、幕后性、服務性是文檔工作的外在特點,但這背后是對政治站位、工作視野、專業(yè)水準和敬業(yè)精神的考驗。以文件摘要和擬辦建議為例,一頁紙承載了佟純的努力和付出。從簡單地把文件小標題做成摘要,到搜集提煉以往處理此類文件的經(jīng)驗,再到有針對性、有建設性地提出摘要建議,佟純與時俱進、時刻思考,不斷創(chuàng)新、力求突破。
多年來,佟純對每份重要文件的辦理都會仔細琢磨,越是急件越要靜心思考,生怕漏了信息、忙中出錯。“時代在變,公司在發(fā)展,每一份文件的背景、涉及的業(yè)務領域、公司的當前部署是什么,需要協(xié)調(diào)哪些部門,我們都要考慮清楚,這樣才能準確地把文件分辦出去、把控好流程節(jié)點,做到既精準又高效。”佟純說。
多看一眼,多了解一下,多思考一分——佟純的這種謙虛謹慎的作風貫穿于工作始終,時刻推動著她處理好每一份文件、完成好每一個任務。
她是閃耀在平凡崗位的一顆螺絲釘,有她在,我們很踏實。
——同事眼中的佟純
文檔處是辦公室“三服務”體現(xiàn)最為明顯的處室之一,每天與公司領導有交互、與各部門有交流、與各單位有信息交換,是集樞紐、窗口、平臺于一體,融服務、管理、協(xié)調(diào)于一身的處室。具體到文檔工作,它是辦公室辦文、辦會、辦事體現(xiàn)最充分的工作之一,表現(xiàn)為專業(yè)辦文、服務辦會、支撐辦事。
“佟姐,您看看這份文件涉及哪些部門的業(yè)務范疇,是否需要會簽?”每當有拿不準的地方,文檔處的同事都會找佟純請教。學習佟純的經(jīng)驗做法后,她的同事張君已從一名文檔“新手”迅速成長為文檔處的骨干力量。佟純無私奉獻的精神感染著他,兢兢業(yè)業(yè)的態(tài)度深刻影響著他。“我也要像佟姐一樣,立足崗位腳踏實地,守正創(chuàng)新勇毅前行。”張君說。
隨著公司行政辦公數(shù)字化轉(zhuǎn)型進程的加快,文檔處的工作也朝著無紙化、智能化、智慧化的方向發(fā)展。佟純介紹:“現(xiàn)在,除了機要文件,普通文件的辦文效率較以往也大大加快。這30年,我經(jīng)歷了從全紙質(zhì)流轉(zhuǎn)、分類掃描線上辦理、智能化系統(tǒng)輔助辦理,再到手機端遠程協(xié)同辦理幾個階段。如今,文件流轉(zhuǎn)時間較5年前減少了40%。”
“在辦公信息系統(tǒng)迭代過程中,佟純給了我們很多幫助,告訴我們不同文件需要如何處理,哪些流程環(huán)節(jié)還可以進一步優(yōu)化。這些經(jīng)驗得以固化,才讓信息系統(tǒng)更加人性,更加智能。”辦公室文檔處副處長楊迪說。
“面對如此繁重的工作,佟純的經(jīng)驗對我們來說是寶貴的財富。她就像一顆堅守在崗位的螺絲釘、又像這項工作的定海神針,默默無聞、不可或缺。有她在,大家感到安心、暖心、齊心。” 辦公室文檔處處長姬廣鵬說。
累計處理近20萬件公文、4萬余件涉密文件、6萬余件回收清理銷毀涉密文件……數(shù)據(jù)勾勒出佟純深耕細作30年的工作軌跡。
掬一捧歲月,書一筆芳華。這就是堅守平凡崗位的佟純,以敬業(yè)、熱情、實干,干出了不平凡的業(yè)績?!?記者 王頌)
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