大唐湖南分公司在管理提升的過程中,通過開展專項行動、優(yōu)化工作機制和深化軟科學研究,讓管理提升有效覆蓋到工作的方方面面,確保了該公司機組利用小時持續(xù)區(qū)域領先,燃料價格環(huán)比持續(xù)下降,供電煤耗同比降低顯著,安全生產(chǎn)始終保持平穩(wěn)態(tài)勢。
專項行動筑牢管理基礎
年初開始,結合集團公司“158”戰(zhàn)略和“1126”總體要求,湖南分公司號召全體員工以“心憂天下,敢為人先”的豪氣,以踏石留印、抓鐵有痕的干勁,努力把企業(yè)轉型升級的任務不斷推向前進。
為切實將年度工作分解、細化于行動之中,該公司黨委經(jīng)過一再研討、分析,并通過歷史、集團和區(qū)域三個維度的全面對標,最終確定開展20項專題行動,內(nèi)容涵蓋深化改革、創(chuàng)新發(fā)展、人力資源、節(jié)能減排、企業(yè)發(fā)展、安全生產(chǎn)、提質增效、電量營銷等領域。這20項專題行動既與集團公司思路一脈相承,是深入貫徹落實集團公司“一流牽引、機制驅動、對標推進、持續(xù)改善、全面提升”工作理念的深刻實踐,也是該公司年度戰(zhàn)略在各基層企業(yè)的具體落地,結合了企業(yè)自身實際,從生產(chǎn)經(jīng)營、管理控制等各個方面找關鍵短板并尋求突破。
該公司系統(tǒng)深入推進20個專項行動
20個專項沒有簡單的為行動而行動,高標準、嚴要求、能落地是該公司提出的“硬要求”。為推進專題行動,該公司總經(jīng)理徐永勝、黨委書記王萬春親自牽頭專題研究領導小組,傾力謀劃頂層設計并各自領有專題任務。其他專題工作組則多次召開會議,確定了專題研究方向、目標及范圍。各組通過分析指標和數(shù)據(jù),全方位開展對標,認真起草實施方案。在方案審核過程中,該公司黨委提出要求:內(nèi)容上要提升高度,揭示本質;任務要分析現(xiàn)狀,說清問題;目標思路要清晰明確,起到引領作用;舉措要最大限度聚焦、濃縮,可量化,易操作……各項“硬指標”的監(jiān)督下,各專題反復修改,數(shù)易其稿,有的甚至到了19稿才審核通過。最終,安全生產(chǎn)、節(jié)能減排兩項專題率先通過終審,并在全系統(tǒng)展開行動。隨后,各專題方案陸續(xù)完善并行文下發(fā),各基層企業(yè)紛紛響應,在湖南分公司專題行動基礎上結合自身實際進一步細化舉措,切實將專題落實在行動中。
20個專題行動始終貫穿全年,沒有硬性要求按照時間節(jié)點推出了事,而是以專題是否完善,是否有指導性,是否真實具備操作性為標準。標準達到了,即下發(fā)全系統(tǒng)按要求執(zhí)行,達不到寧可滯后推出,不斷地再修改、再完善也絕不隨意行文下發(fā),一切以實用、可用為前提,切實將全年戰(zhàn)略部署分解到位,確保出實招,見實效。
優(yōu)化工作機制促進業(yè)務提升
全力推進管理提升,需要將每一項任務從細節(jié)入手,流程與機制是關鍵。針對中心工作,該公司提出了日匯報、周調度、月考評、季總結、年部署的工作機制,促使流程不斷規(guī)范。
針對燃料、電量等核心關鍵,該公司要求各專題部門對口進行每日情況匯報;每周各專業(yè)部門與基層企業(yè)召開視頻會議部署具體工作;每月公司對各項工作成果進行考評,績效與成效掛鉤;每個季度召開全系統(tǒng)總結會議,說問題,講原因,提舉措;年初則提出工作思路,部署全年工作重點。日匯報、周調度、月考評、季總結、年部署的工作機制,確保了各要求、信息、指令的及時上傳下達,建立了完善的溝通渠道,讓工作部署、梳理、分析、回顧都能及時閉環(huán),有效促進了工作的開展。
特別是今年以來實施的視頻“周調度”機制,是該公司一項創(chuàng)新之舉,備受基層企業(yè)好評。6月初開始,該公司從會議形式、內(nèi)容上進一步提升質量,確定今后起每周生產(chǎn)經(jīng)營會以視頻形式召開,范圍擴大,覆蓋、貫穿到全部基層企業(yè),通過及時的匯報、溝通、反饋,實現(xiàn)系統(tǒng)上下步調一致,思想認識一致,確保各部門、各企業(yè)都成為爭創(chuàng)一流、全面提升的主體。同時,給予基層企業(yè)發(fā)言匯報時間,及時雙向了解工作進展。至此,“周調度”機制誕生,各基層企業(yè)也有了第一時間了解資訊的平臺。
周視頻調度會覆蓋全部三級企業(yè)
周調度會議從實質上解決了體制機制的問題,亦是對系統(tǒng)兩級管理主體履職工作的一個檢驗。為推進周調度機制,該公司強調會上點評通報要有的放矢、“刺刀見紅”;盯住最突出的關鍵問題,循環(huán)反復地抓落實;聚焦問題,深入剖析,最大限度地避免通報一些常規(guī)性的、泛泛性的事情,切忌面面俱到;面對問題層層深入,層層剖析,找到主要因素著力研究解決。
“周調度”的新機制在大家的認可中有了“生命力”,為全系統(tǒng)及時統(tǒng)一思想,統(tǒng)一步調,讓信息無障礙溝通,實現(xiàn)全系統(tǒng)“縱向貫通,橫向聯(lián)動,齊抓共管,同頻共振”提供了有效渠道。之后的周調度會上,各部門、各企業(yè)匯報抓住關鍵、簡明扼要,并通過不斷的自我反省、自我批評,找出工作的不足,分析問題存在的原因,深刻剖析,查找差距,有效實現(xiàn)了提升和進步。
軟科學研究推動企業(yè)發(fā)展
“在將來的工作中,通過無線定位、智能感知和數(shù)據(jù)可視化等技術,實現(xiàn)作業(yè)現(xiàn)場多維感知預警,對誤操作、危險區(qū)域作業(yè)、人員闖禁、高危作業(yè)等情況提前發(fā)出報警提示,最大限度確保人身安全,讓走錯帶電隔間的事件不再上演……”這是在湖南分公司軟科學研究階段性成果發(fā)布會上最吸引人的一個項目《電廠作業(yè)安全智能管控研究》,此項目也憑借其極具使用價值的創(chuàng)新和良好的可發(fā)展前景一舉獲得發(fā)布會成果第一名。
軟科學階段性成果發(fā)布會現(xiàn)場
今年9月份,該公司召開2017年軟科學研究項目階段性成果發(fā)布會。湖南分公司強調,全系統(tǒng)要深刻認識到軟科學研究工作的重要意義,緊盯主題,體現(xiàn)研究,抓住創(chuàng)新,突出指導,注重實效,要圍繞中心工作,進一步梳理研究課題,運用“外腦”,堅定建立“大政研”工作體系,打破壁壘形成工作合力,把軟科學研究作為企業(yè)健康發(fā)展的硬支撐。
此次發(fā)布的《電力體制改革形勢下公司市場營銷體系建設研究》《集團公司二級企業(yè)節(jié)能降耗研究與實踐》《建立以外購煤為主體的燃料調運管理體系研究》等12個課題,內(nèi)容涵蓋生產(chǎn)、經(jīng)營、管理各方面,實用性、可操作性強,思路寬廣,成功刷新了人們常認為“軟科學”固有的認知。該公司沒有把“軟科學”目標定在常規(guī)的幾篇論文,而是切切實實廣開思路,研究如何有效提升工作,促進企業(yè)發(fā)展。3月份,該公司初步擬定38個項目,經(jīng)過嚴格審核,12個當前最為關注、最為迫切、最與實際工作緊密結合的項目最終入選。各項目負責人也從立項那天開始,就積極著手研究,夜燈長明,深入進行分析、討論,最終提出了可行性方案。
發(fā)布會上,12個項目逐一亮相,從發(fā)現(xiàn)問題到分析政策背景,到敘述理論依據(jù),再到闡釋研究思路,然后提出結論和成果,最后落腳于下一步工作計劃。每個項目都實實在在,沒有“虛架子”,不搞“花套路”。節(jié)能降耗研究與實踐、財務管理探索、巧用資本運作、審計集中區(qū)域管理、新能源發(fā)展研究……一個個課題直指中心工作,面向企業(yè)發(fā)展,真正實現(xiàn)了以軟科學作為企業(yè)健康發(fā)展的硬支撐。