6月4日，國網海東供電公司財務人員運用“青電智羚”2號財務機器人開始對分布式光伏發(fā)電項目結算。機器人通過數(shù)據(jù)自動稽核校驗、發(fā)起結算業(yè)務、生成結算憑證，便完成了結算數(shù)據(jù)核對、數(shù)據(jù)確認、錄入發(fā)票信息、供應商匹配、生成結算憑證等工作。
海東地區(qū)分布式光伏發(fā)電行業(yè)發(fā)展迅速，目前已有1840戶分布式光伏發(fā)電戶，占全省的71%。海東供電公司堅持以問題為導向，于2018年11月底試點建設“青電智羚”2號財務機器人，解決光伏發(fā)電項目管控體系機制不健全、系統(tǒng)功能不完善問題。
今年，海東供電公司持續(xù)完善“青電智羚”2號財務機器人功能，解決分布式光伏發(fā)電戶數(shù)量多、人工業(yè)務處理量多、工作效率低、財務監(jiān)管職能弱等業(yè)務管理問題，做到了分布式光伏業(yè)務智能化處理，實現(xiàn)了分布式光伏發(fā)電項目集約化管理。
“青電智羚”2號機器人除了處理分布式光伏業(yè)務，還能獨立完成資金支付、支付制證、結算信息反饋等任務，能提供7×24小時的不間斷財務服務，在服務清潔能源發(fā)展、加強業(yè)務管控、降低管理成本等方面發(fā)揮作用。
海東供電公司營銷部負責人介紹，“青電智羚”2號機器人在光伏電費自動結算上大幅壓縮了結算周期，結算業(yè)務處理由10個工作日縮短至0.5個工作日，效率提升97%；結算憑證處理由以前人工參與轉變?yōu)樽詣犹幚?；資金支付時間由以前5個工作日縮短至1.5個工作日，效率提升了70%。另外，“青電智羚”2號機器人實現(xiàn)了結算業(yè)務全過程精益、精細化管控，光伏結算工作只需4人即可完成原來16人的工作量，節(jié)約人力75%。
據(jù)光伏智庫了解，除了海東供電公司外，還有其它一些地區(qū)的供電公司也已經在使用光伏財務機器人進行光伏結算的工作，極大提升了供電公司的工作效率和準確性，也大幅降低了人力成本。
根據(jù)國家電網報報道，去年8月份，山西運城供電公司利用研發(fā)的“迅結”財務機器人助手，在短短一個小時內便將全區(qū)3453個分布式光伏戶的342.36萬元電費準確無誤結算到位，比之前的傳統(tǒng)人工結算辦法效率有了大幅提高。
而傳統(tǒng)的光伏發(fā)電結算方式，平均每結算300戶需要財務部門相應的電價管理、電價主管、核算會計、會計主管四個崗位人員緊密配合，花費三天時間才能完成，且準確率難以達到100%。
該財務機器人結算助手，可代替人工自動填寫核客戶的發(fā)電量、上網電量、上網電費、補助資金、戶名、賬號等信息，自動核對無誤后進行流程傳遞，直至項目清算，大幅減少財務人員的重復勞動。財務操作人員僅需登錄財務機器人助手，點擊“開始執(zhí)行”，機器人便可自動執(zhí)行下一步，直至完成結算。
以運城3453個分布式光伏結算戶為例，每個月69060個數(shù)據(jù)核對填寫及流程傳遞，機器人的正確率全部達到100%，時間從3天縮短至一個小時。
同時，機器人助手可自動替代人工，完成從結算數(shù)據(jù)審核至項目清算7個環(huán)節(jié)超九成的工作量。
另外，咸寧供電公司去年年底在全省率先推出光伏結算機器人，自動完成統(tǒng)計結算任務。“方便快捷！”，在使用了光伏財務結算機器人助手后，咸寧赤壁供電公司財務人員張緒德說。
這是一種軟件，可代替人工核對客戶發(fā)電量、上網電量、上網電費、補助資金、賬號等信息，自動標識異常數(shù)據(jù)，進行核對數(shù)據(jù)—生成結算單—發(fā)票錄入單—生成記賬憑證，自動填寫支付賬號，發(fā)起支付。財務操作人員僅需要運行光伏結算機器人，點擊“執(zhí)行”，便可自動完成光伏結算工作。每400戶分布式光伏發(fā)電戶光伏結算工作，由原來的兩天時間可縮短至半個小時。
咸寧赤壁供電公司財務人員張緒德介紹，由于傳統(tǒng)的光伏發(fā)電通過人工核算，流轉的環(huán)節(jié)多、人工核對易出錯，往往出現(xiàn)一分錢的誤差都需要重新核審。同時，光伏結算涉及到多個業(yè)務部門，工作步調難以統(tǒng)一，為此半年才進行一次光伏結算工作。
為什么很多地方的光伏補貼要一個季度或者半年才結算一次？原因找到了！
希望越來越多地區(qū)的供電公司能使用“光伏結算機器人”，讓我們的光伏補貼結算和發(fā)放更快、更準確。
來源：光伏智庫
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